Struktura urzędu: Zakres obowiązków Sekretarza Miasta

Sekretarz odpowiada za sprawne funkcjonowanie urzędu.

Do zadań sekretarza należy w szczególności:

1) organizowanie pracy urzędu, nadzór nad jego działalnością z uwzględnieniem dbałości o właściwą obsługę klientów, sprawny obieg dokumentów oraz załatwianie skarg i wniosków w tych sprawach;

2) realizację polityki zarządzania zasobami ludzkimi urzędu; nadzorowanie spraw kadrowych, spraw podnoszenia kwalifikacji przez pracowników;

3) koordynowanie procesu stanowienia uchwał rady i zarządzeń burmistrza;

4) współpraca z urzędnikiem wyborczym w zakresie sprawnego przeprowadzania wyborów i referendów;

5) nadzór nad gospodarką majątkiem urzędu;

6) prowadzenie spraw miasta powierzonych przez burmistrza.

Sekretarz nadzoruje pracę:

1) Wydziału Organizacyjnego z Referatem Administracyjno-Gospodarczym:

a) ds. obsługi sekretariatu

b) Biuro Obslugi Klienta

c) ds. informacji publicznej i wspólpracy z NGO

d) ds. kadrowych

e) Referat Administracyjno - Gospodarczy

2) Biura Rady Miasta.

Sekretarz jest przedstawicielem mienia Gminy Miasta Czarnków w spółce TBS sp. z o.o.

W czasie nieobecności sekretarza część jego obowiązków przejmuje burmistrz lub upoważniona przez niego osoba.