Jak załatwić sprawę w urzędzie: Dowody osobiste

Urząd Miasta Czarnków
Pl. Wolności 6
64-700 Czarnków
tel.:67/255-25-00
faks 67/255-26-77
um@czarnkow.pl

KARTA USŁUGI

Nr 01/2012/OB

Dowody osobiste

Data aktualizacji:
30.09.2020 r.

Gdzie załatwię sprawę?

Referat Obywatelski - Ewidencja Ludności, parter, pokój  nr 15

 Ewa Miler,
tel. 067 253 02 08
e-mail  ewidencja@czarnkow.pl

Godziny:
poniedziałek                      7³⁰ - 18⁰⁰ w czsie pandemii do 15³⁰
wtorek, środa, czwartek       7³⁰ - 15³⁰
piątek                                 7³⁰ - 15⁰⁰

Co przygotować?

•         Wniosek o wydanie dowodu osobistego  wg obowiązującego wzoru . Wniosek składa się osobiście (wniosek o wydanie dowodu osobistego dla osoby małoletniej , której do ukończenie 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni składa jeden z rodziców lub opiekun prawny) lub w postaci elektronicznej - podpisany podpisem potwierdzonym profilem zaufanym , ePuap lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.   

•        Dotychczasowy dowód osobisty lub paszport (do wglądu).

•        1 fotografia - wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, wykonana na papierze fotograficznym lub papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek, kolorowa, o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobra ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraxne oczy, zwłaszcza źrenice i przedstawiajaca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami patrząca na wprost z otwartymi oczami, nie przysłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamknietymi ustami.

 Dopuszcza się:                                                                                  

• fotografię w ciemnych okularach dlaosoby z wadą wzroku potwierdzona przez orzeczenie o niepełnosprawności,
• fotografię w nakryciu głowy zgodnie z wymogami wyznawanej religii potwierdzone przez zaświadczenie wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej

        Jeżeli dane zawarte zawarte we wniosku nie są zgodne z danymi zawartymi w Rejestrze Dowodów Osobistych lub w rejestrze PESEL, organ gminy może w celu wyjaśnienia niezgodności, żądać od wnioskodawcy skróconego odpisu polskiego aktu urodzenia albo skróconego odpisu polskiego aktu małżeństwa  lub orzeczenia sądu w przypadku niezgodności danych osobowych, oraz dokumentu potwierdzającego obywatelstwo polskie w przypadku niezgodności dotyczącej obywatelstwa.

Formularze wniosku dostępne są:

• w Biurze Obsługi Klienta – parter,
• w Ewidencji Ludności, parter, pok.15
• jako załącznik do karty usług
  

Wniosek o wydanie dowodu osobistego pobrany ze strony internetowej należy wydrukować na jednej kartce formatu A4 -dwustronnie, w niezmienionej formie.

Ile, gdzie i kiedy muszę zapłacić?

Nie podlega opłacie skarbowej 

Gdzie mam złożyć przygotowane dokumenty?

Ewidencja Ludności, Plac Wolności 6, parter, pokój nr 15 

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Przyjęcie wniosku - na bieżąco.
Czas oczekiwania na dowód osobisty - 1 miesiąc

Co zrobi urząd?

Urząd przyjmie wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami, wprowadzi dane do systemu, sprawdzi poprawność danych,  prześle wniosek do Centrum Personalizacji Dokumentów . Klient otrzyma potwierdzenie złożenia wniosku. Dowód osobisty zostanie wydany po wyprodukowaniu i dostarczeniu dokumentu do Urzędu.

Informacje dodatkowe

Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.                                                                           Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje kazdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. Dowód osobisty wadany osobie, która ukończyła 5 rok życia jest ważny przez okres 10 lat od daty jego wydania, natomiast dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 roku życia jest ważny przez 5 lat od daty jego wydania.

Wniosek składa:

1)     Osoba pełnoletnia, posiadająca zdolność do czynności prawnych,

2)     Osoba, której do ukończenia 18 roku życia pozostało nie więcej niż 30 dni

3)     rodzic/opiekun prawny - dla osoby małoletniej lub osoby, której ubezwłasnowolnienie potwierdzone jest postanowieiem sądu

4)     Kurator - dla osoby, której ograniczenie do czynności prawnych zostało potwierdzone wyrokiem sądu

5)    osoba, która mimo wazności swojego dowodu osobistego chce mieć dowód z warstwą elektroniczną.

        Osoba powyżej 5 roku życia dla której ma byc wydany dowód osobisty musi być obecna przy składaniu wniosku.

Dowód osobisty odbiera się w urzędzie gminy, w której został złożony wniosek. informację, czy dowód osobisty jest gotowy do odbioru można uzyskać na stronie https://www.obywatel.gov.pl/dowody -osobiste/sprawdz-czy-twoj-dowod-osobisty-jest-gotowy

Dowód odbiera się osobiście.

Jwśli wniosek był składany dla osoby , która nie ma zdolności do czynności prawnych (dzieci do 13 roku życia, osoby całkowicie ubezwłasnowolnione)  lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (dzieci w wieku od 13-18 roku zycia, osoby częścowo ubezwłasnowolnione), dowód odbiera rodzic, opiekun prawny albo kurator samodzielnie.

Wyjątek: Jeśli certyfikaty uwierzytelnienia oraz podpisu osobistego mają być aktywowane przez nadanie PIN-u posiadacz dowodu osobistego (czyli osoba, której dane zamieszczone są w dowodzie osobistym ) musi być obecna przy jego odbiorze. Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13 roku życia zaktywizuje sie dopiero po uzyskaniu pełnoletności.

Jeśli z e względu na zły stan zdrowia lub inny ważny powód, wniosek został przyjęty poza urzędem  (na przykład w domu), dpowód może odebrać pełnomocnik lub zostanie dostarczony do domu przez urzędnika.

W szczególnych, udokumentowanych sytuacjach, kiedy wystąpi nie dająca się pokonać przeszkoda w osobistym odbiorze dowodu, można udzielić pełnomocnictwa do tej czynności, lub dowód zostanie dostarczony do miejsca przebywania przez urzędnika.

Osoba odbierająca nowy dowód osobisty przedkłada dotychczasowy dowód osobisty (który podlega unieważnieniu w chwili odbioru) lub dokument potwierdzający legalność pobytu osoby, która nabyła obywatelstwo polskie (który zwraca przy odbiorze dowodu osobistego).

Posiadacz dowodu osobistego ma obowiązek wymienić ten dokument w razie:

• zmiany danych, które są w nim zamieszczone ( z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego )
• utraty, uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości,
• upływu terminu ważności.

Wszystkie dowody wydane przed dniem 01.03.2015 r. zachowuja ważność do upływu terminów w nim określonych.

Uwaga:Zmiana adresu dokonana przed dniem 1.03.2015 r. skutkuje uniewaznieniem dowodu osobistego po 3 miesiacach i wymaga złożenia wniosku o wydanie nowego dokumentu.

Zmiana adresu zameldowania posiadacza dowodu osobistego po 01 marca 2015 r. nie stanowi podstawy do jego wymiany.

O wymianę dowodu osobistego należy wystąpić:

1. co najmniej 30 dni przed upływem terminu wazności dowodu osobistego

2. niezwłocznie w przypadku :                                                                                      

• zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego,
• utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
• zmiany wizerunku twarzy                                                                                                                                                                                                              UTRATA/USZKODZENIE DOWODU OSOBISTEGO

Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego zgłasza  niezwłocznie osobiście lub drogą elektroniczną:                                                                                                                       

• posiadacz dowodu osobistego
• rodzic /opiekun prawny/ kurator w niemiu osoby nie posiadajacej zdolności do czynności prawnych lub posiadajacych ograniczona zdolność do czynnosci prawnych.

Utratę lub uszkodzenie nalezy zgłosić na formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego:  

• w formie dokumentu elektronicznego - tylko w organie gminy, który wydał dowód osobisty, poświadczenie zgłoszenia utraty lub uszkodzenia  dowodu wydawane jest na żądanie
• osobiście - w organie dowolnej gminy - zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje sie nieodpłatnie                                                         
• w dowolnej placówce konsularnej Rzeczypospolitej Polskiej - osoby przebywajace poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osobiście lub pisemnie za pomoca poczty lub telefaksu,

Uszkodzony dowód osobisty stanowi załącznik do formularza

Zaświadczenie ważne jest do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej niż przez dwa miesiące.

Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie należących do Unii Europejskiej oraz państw nie będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnota Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw , uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic.                                                                                                      

• prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać ważny dowód osobisty.
• dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 roku życia jest wazny przez okres 5 lat, wydany osobie , która ukończyła 5 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty wydania dowodu osobistego.

                  WARSTWA ELEKTRONICZNA

             Warstwa elektroniczna zawiera wszystkie dane, które znajdują sie w warstwie graficzneji dodatkowo certyfikaty :(1) potwierdzenia obecności, (2) identyfikacji i wierzytelnienia oraz (3) podpisu osobistego, które w przyszłości służyć będą w usługach e-administracji. Certyfikat (1) aktywny jest w każdym dowodzie, certyfikat (2) i (3)  aktywne będa jeśli posiadacz dowodu osobistego wyrazi na to zgodę i nadane im zostaną indywidualne numery PIN. Numery PIN nadaje posiadacz dowodu osobistego tzn. osoba, której dane są zamieszczone w dowodzie osobistym. Certyfikat podpisu osobistego dla posoby powyżej 13 roku zycia zaktywizuje się dopiero po uzyskaniu pełnoletnosci.

Można to zrobić przy odbiorze dowodu osobistego lub w dowolnym czasie  w dowolnym urzędzie gminy bądź poprzez aplikację na www.gov.pl/webmswia/bip (http://www.gov.pl/web/mswia/bip). Kod PUK który otrzymuje się przy odbiorze dowodu osobistego (lub później), posłuży do odblokowania kodów PIN po trzykrotnym błędnym wprowadzeniu.

Podstawa prawna

•        Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych;
  
•         Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 7 stycznia 2020r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty,uszkodzenia, uniewaznienia i zwrotu;
•         Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 26.02.2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego.
  

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje