Struktura urzędu: Zakres obowiązków Skarbnika Miasta

Skarbnik wykonuje zadania przypisane głównemu księgowemu miasta w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej na podstawie budżetu, prowadzenia rachunkowości, sprawowania kontroli wewnętrznej, opracowywania projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości miasta, prowadzenie księgowości finansowej oraz za sprawozdawczości budżetową i finansową.

Do zadań skarbnika należy w szczególności:

1) koordynowanie realizacji zadań w poszczególnych komórkach organizacyjnych w procesie planowania budżetu i wieloletnich prognoz finansowych i rocznych planów finansowych jednostek;

2) przygotowywanie projektów budżetu, wieloletniej prognozy finansowej i ich zmian oraz rocznych planów finansowych jednostek

3) kontrolowanie zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem budżetowym;

4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;

5) ewidencja wykonania budżetu, stała kontrola stopnia realizacji budżetu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie rozliczenia należności i zobowiązań;

6) prowadzenie rachunkowości miasta;

7) kontrola sprawozdań jednostek budżetowych;

8) sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych, bilansu miasta i bilansu skonsolidowanego, ich terminowe przekazywanie właściwym jednostkom, a także do publikacji;

9) opracowywanie dokumentacji opisującej przyjętą politykę rachunkowości w zakresie ewidencji księgowej budżetu;

10) dokonywanie kontroli finansowej;

11) nadzór nad prawidłowym dysponowaniem pozabudżetowymi środkami finansowymi;

12) przygotowywanie danych do przetargów na bankową obsługę gminy i kredyty;

13) kontrasygnowanie oświadczeń woli składanych w imieniu miasta, jeżeli mogą one spowodować powstanie zobowiązań finansowych;

14) okresowe ustalanie lub sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, ewidencja aktywów trwałych stanowiących mienie miasta;

15) organizowanie gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Skarbnik nadzoruje pracę Referatu Finansowego.

W przypadku nieobecności skarbnika zastępstwo pełni zastępca skarbnika.