Jak załatwić sprawę w urzędzie: Udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych oraz udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym

Urząd Miasta Czarnków
Pl. Wolności 6
64-700 Czarnków
tel.:67/255-25-00
faks 67/255-26-77
um@czarnkow.pl

KARTA USŁUGI

Nr 01/2011/OB{ref}

Udostępnienie danych
z Rejestru Dowodów Osobistych
oraz dokumentacji
związanej z dowodami osobistymi

Data aktualizacji:
14.09.2020r

Gdzie załatwię sprawę?	Referat Obywatelski - Ewidencja Ludności, parter, pokój nr 15 Ewa Miler tel. 067 253 02 08 e-mail ewidencja@czarnkow.pl Godziny: poniedziałek 7³⁰- 18⁰⁰ w czasie pandemii do 15³⁰ wtorek, środa, czwartek 7³⁰ - 15³⁰ piątek 7³⁰- 15⁰⁰
Co przygotować?	- Wypełniony formularz wniosku, - Wykazanie interesu prawnego do pozyskania danych/dokumentacji związanej z dowodem osobistym znajdującej się w posiadaniu tut. organu gminy (dołączenie do wniosku kserokopii dokumentów świadczących o interesie prawnym w pozyskaniu danych/dokumentacji - oryginały do wglądu), - Uwiarygodnienie interesu faktycznego, w przypadku niewykazania interesu prawnego w otrzymaniu danych/dokumentacji, - Dowód dokonania opłaty. Formularze wniosku dostępne są: w Biurze Obsługi Klienta – parter, w Ewidencji Ludności, parter, pok. 15 oraz poniżej pod kartą usług
Ile, gdzie i kiedy muszę zapłacić?	Opłata za udostępnienie jednostkowych danych (dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby) zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych lub za udostępnienie dokumentacji związanej z jednym dowodem osobistym wynosi 31,- zł. Opłatę tę wnosi się na rachunek bankowy organu udostępniającego dane tj. na konto Urzędu Miasta Czarnków: PKO BP 22 1020 3903 0000 1402 0046 2747 z zaznaczeniem „opłata za udzielenie informacji o danych osobowych”. Opłata ta stanowi dochód budżetu państwa. W urzędzie należy przedłożyć oryginał dowodu wpłaty, gotówką w kasie Urzędu Miasta przed złożeniem wniosku Składający wniosek lub pełnomocnictwo jest zobowiązany dołączyć dowód zapłaty albo uwierzytelnioną kopię zapłaty nie później niż w ciągu 3 dni od chwili powstania obowiązku jej zapłaty, tzn. od dnia złożenia wniosku lub dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa W przypadku załatwiania sprawy przez pełnomocnika - opłata skarbowa w wys.17,- zł za pełnomocnictwo, można wpłacać przelewem na konto Urzędu Miasta Czarnków: PKO BP 22 1020 3903 0000 1402 0046 2747 i przedłożyć w urzędzie oryginał dowodu wpłaty, gotówką lub kartą płatniczą w kasie Urzędu Miasta przed złożeniem wniosku Uwaga: nie podlega opłacie skarbowej czynność złożenia dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Gdzie mam złożyć przygotowane dokumenty?	Ewidencja Ludności, Plac Wolności 6, parter, pokój nr 15
Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?	Do 7 dni od daty wpływu wniosku.
Co zrobi urząd?	Urząd przyjmie wniosek, przeprowadzi postępowanie wyjaśniające, udzieli odpowiedzi.
Informacje dodatkowe	Udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych uzyskuje się po złożeniu wypełnionego formularza wniosku lub po przesłaniu zapytania o informację o danych z ww. rejestru drogą korespondencyjną lub w formie dokumentu elektronicznego, na zasadach określonych w ustawie z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne - w terminie do 7 dni od daty wpływu wniosku. Wnosząc o udostępnienie danych z ww. rejestru /dokumentacji związanej z dowodem osobistym, należy wykazać interes prawny żądania udostępnienia danych/dokumentacji związanej z dowodem osobistym (wskazanie przepisu prawa materialnego, na podstawie którego wnioskodawca jest uprawniony do żądania udostępnienia wskazanych przez siebie danych/dokumentacji z ww. rejestru lub załączyć dokumenty potwierdzając ten interes. Przykładowe sytuacje wskazujące na posiadanie interesu prawnego to: wezwanie sądowe lub komornicze do podania określonych danych w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym lub komorniczym, prowadzone postępowanie w sprawie o sfałszowanie dokumentu tożsamości, postępowanie egzekucyjne) lub przy niemożności wykazania interesu prawnego - wykazanie interesu faktycznego w otrzymaniu danych z ww. rejestru/ udostępnienia dokumentacji, a także należy wskazać informacje o osobie czy dokumencie tożsamości, umożliwiające wyszukanie w ww. rejestrze, a ponadto należy wskazać jakie dane/dokumentacja mają być udostępnione. Odmowa udostępnienia danych z ww. rejestru następuje w drodze decyzji administracyjnej
Podstawa prawna	- Ustawa z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 391 ze zm.), - Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21.11.2111 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t.j. Dz.U. z 2016r. Nr 195, poz. 319), - Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7.10.2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z Rejestru Dowodów Osobistych oraz dokumentacji związanej z dowodami osobistymi (t.j. Dz.U. z 2011 r., poz. 1604 ze zm.), - Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz.U. z2020 r., poz.256.). - Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (jednolity tekst: Dz.U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.). - Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2016r., poz. 1827).
Tryb odwoławczy	W przypadku decyzji odmownej przysługuje wniesienie odwołania do Wojewody Wielkopolskiego za paśrednictwem Burmistrza Miasta Czarnków, w terminie 14 dni od dnia otrzymania.

Obowiązek informacyjny

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych)

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:
1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru.
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych.
3. Burmistrz Miasta Czarnków, mający siedzibę w Czarnkowie (64-700), Plac Wolności 6 - w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres e-mail: iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Burmistrzem Miasta Czarnków można się skontaktować poprzez adres e-mail:um@czarnkow.pl lub pisemnie na adres: Plac Wolności 6, 64-700 Czarnków.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Burmistrz Miasta Czarnków - wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@czarnkow.pl lub pisemnie na adres: Plac Wolności 6, 64-700 Czarnków.
Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu:

wydania Pani / Panu dowodu osobistego.
unieważnienia Pani / Pana dowodu osobistego z powodu:
- zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,
- zmiany danych zawartych w dowodzie,
- upływu terminu ważności dowodu,
- utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu.

uzyskania przez Panią / Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych.

Pani / Pana dane będą przetwarzane przez Burmistrza Miasta Czarnków w celu:

wydania Pani / Panu dowodu osobistego.
unieważnienia Pani / Pana dowodu osobistego z powodu:
- zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,
- zmiany danych zawartych w dowodzie,
- upływu terminu ważności dowodu,
- utraty obywatelstwa polskiego lub zgonu,
- zmiany wizerunku twarzy,
- braku warstwy elektronicznej

uzyskania przez Panią / Pana zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w Rejestrze Dowodów Osobistych.
Ustalenia przez Panią/Pana, jako posiadacza dowodu osobistego, kodów dla każdego z certyfikatów tj.:
- certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia wraz z danymi umożliwiającymi identyfikację i uwierzytelnienie,
- certyfikatu podpisu osobistego wraz z danymi do składania podpisu,
Zmiany wcześniej ustalonych kodów dla każdego z certyfikatów, o których mowa powyżej,
Odblokowania certyfikatu przy użyciu kodu odblokowującego, który wydany został przy odbiorze dowodu osobistego, w przypadku zablokowania kodu dla certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia lub certyfikatu podpisu osobistego,
Przekazania Pani/Panu zabezpieczonego dokumentu z kodem PUK przy odbiorze dowodu osobistego w siedzibie organu gminy lub w każdym czasie po odbiorze dowodu osobistego,
Przywrócenia możliwości korzystania z certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia lub podpisu osobistego w siedzibie organu dowolnej gminy w przypadku utraty kodu PUK,
Zgłoszeni4e przez Panią/Pana zawieszenia lub cofnięcia zawieszenia certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.

Pani / Pana dane będą przetwarzane na podstawie przepisów ustawy o dowodach osobistych, ustawy z dnia 14 czerwca 1060r.-Kodeks postępowania adminstracyjnego, ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

DBIORCY DANYCH

W celu sporządzenia dowodu osobistego Pani / Pana dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA.
Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych następującym podmiotom:
- organom prokuratury,
- organom Policji,
- Komendantowi Głównemu Straży Granicznej
- Komendantowi Straży Marszałkowskiej,
- Szefowi Służby Kontrwywiadu Wojskowego,
- Szefowi Służby Wywiadu Wojskowego,
- organom Krajowej Administracji Skarbowej
- Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej,
- Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
- Szefowi Agencji Wywiadu,
- Szefowi Centralnego Biuru Antykorupcyjnemu,
- Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych
- ministrowi właściwemu ds. finansów publicznych
- Ministrowi Sprawiedliwości
- organom informacji finansowej
- innym podmiotom, jeżeli wykażą interes prawny w otrzymaniu danych.

Odbiorcami danych przetwarzanych przez Burmistrza Miasta Czarnków są również:
- Technika IT Sp. z o.o. (ul. Toszewska 2, 44-100 Gliwice) w zakresie niezbędnym do serwisowania systemu PB_Ewid_2.
- Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Pani / Pana dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zagubionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo.
Dane będą przechowywane przez Burmistrza Miasta Czarnków przez 10 lat, przy czym dokumentacja dotycząca dowodów osobistych wydanych w okresie do 1979r. (włącznie) – bezterminowo, a wydanych w okresie od 1980 do 2010 – przez 50 lat.
Dokumentacja związania z udostępnianiem danych i wydawaniem zaświadczeń dot. wydanych dowodów osobistych będzie przechowywana przez 5 lat.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pani / Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani / Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do Rejestru Dowodów Osobistych wprowadzane są przez następujące organy:- organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty,
- ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.
Osoba, która uchyla się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego, zatrzymuje bez podstawy prawnej cudzy dowód osobisty lub nie zwraca dowodu osobistego w razie utraty obywatelstwa polskiego, podlega karze grzywny.

Dokumenty do pobrania:
	Wniosek o udostępnienie danych w trybie jednostkowym z rejestru dowodów osobistych (wprowadził: Natalia Burdajewicz 2015-06-12 12:52:40) rozmiar pliku: 413.7Kb
	Wniosek o udostępnienie dokumentacji związanej z dowodem osobistym (wprowadził: Natalia Burdajewicz 2015-06-12 12:51:44) rozmiar pliku: 210.1Kb