Jak załatwić sprawę w urzędzie: Elektroniczne załatwienie sprawy dowodu osobistego

Urząd Miasta Czarnków
Pl. Wolności 6
64-700 Czarnków
tel.:67/255-25-00
faks 67/255-26-77
um@czarnkow.pl

KARTA USŁUGI

Nr 01/2011/OB{ref}

Elektroniczne załatwienie sprawy dowodu osobistego

Data aktualizacji:
14.09.2020r.

Gdzie załatwię sprawę?

Referat Obywatelski - Ewidencja Ludności, parter, pokój  nr 15

Ewa Miler
tel. 067 253 02 08
e-mail  ewidencja@czarnkow.pl

Godziny:
poniedziałek                   7³⁰ - 18⁰⁰ w czasie pandemii do 15³⁰
wtorek, środa, czwartek    7³⁰ - 15³⁰
piątek                              7³⁰ - 15⁰⁰

Co przygotować?

-Wniosek o wydanie/ wymianę dowodu osobistego składa się w dowolnym organie gminy

• poprzez ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĘ PODAWCZĄ www.epuap.gov.pl - WYŁĄCZNIE osoba posiadająca ważny kwalifikowany certyfikat lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP

-Załącznik do wniosku o wydanie dowodu osobistego

• plik z aktualnym kolorowym zdjęciem, wykonanym w ciągu ostatnich 6 miesięcy, o wymiaracg co najmniej 1 FOTOGRAFIA kolorowa, wykonana nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku, o wymiarach co najmniej 492 x 610 pikseli i wielkości nie przekraczająca 2,5 MB, o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz odwzorująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazująca wyraźne oczy, zwłaszcza źrenice i przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nie przesłoniętymi włosami z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami,

   DOPUSZCZA SIĘ FOTOGRAFIĘ:

• w ciemnych okularach dla osoby z wadą wzroku potwierdzoną przez orzeczenie o niepełnosprawności,
• w nakryciu głowy zgodnie z wymogami wyznawanej religii potwierdzone przez zaświadczenie wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej,

WZÓR FOTOGRAFII :
https://obywatel.gov.pl/dowody-osobiste/zdjecie-do-dowodu-lub-paszportu

-Zaświadczenie o niepełnosprawności, zaświadczenie wspólnoty wyznaniowej - JEŚLI WYMAGANE - powinny być odwzorowane cyfrowo opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP ORYGINAŁ TYCH DOKUMENTÓW PRZEDKŁADA SIĘ PRZY ODBIORZE DOWODU OSOBISTEGO

-Dokument o ustanowieniu opiekunem prawnym lub kuratorem nad wnioskodawcą -JEŚLI WYMAGANE - powinny być odwzorowane cyfrowo opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP

ORYGINAŁ TYCH DOKUMENTÓW PRZEDKŁADA SIĘ PRZY ODBIORZE DOWODU OSOBISTEGO

TERMIN I SPOSÓB ZAŁATWIENIA

Wniosek składa:

• osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych,
• osoba, której do ukończenia 18 roku życia pozostało nie więcej niż 30 dni,
• rodzic / opiekun prawny - dla osoby małoletniej lub osoby, której ubezwłasnowolnienie potwierdzone jest postanowieniem sądu,
• kurator - dla osoby, której ograniczenie do czynności prawnych zostało potwierdzone wyrokiem sądu

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się: 

• co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego,
• niezwłocznie w przypadku :
  • zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego,
  • utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
  • zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza.

Wszystkie dowody wydane przed dniem 01 marca 2015r. zachowują ważność do upływu terminów w nich określonych.

UWAGA: Zmiana adresu dokonana przed 1 marca 2015 r. skutkuje unieważnieniem dowodu osobistego po 3 miesiącach i wymaga złożenia wniosku o wydanie nowego dokumentu.

Zmiana adresu zameldowania posiadacza dowodu osobistego po 1 marca 2015r. nie stanowi podstawy do jego wymiany.

Odbiór dowodu osobistego

Dowód Osobisty odbiera się w urzędzie gminy, do którego został przesłany wniosek.

Informację czy dowód osobisty jest gotowy do odbioru można uzyskać na stronie:
https://www.obywatel.gov.pl/dowody-osobiste/sprawdz-czy-twoj-dowod-osobisty-jest-gotowy

Dowód odbiera :

• wnioskodawca (składający wniosek w swoim imieniu )
• rodzic / opiekun prawny / kurator - dowód wydany osobie małoletniej lub osobie ubezwłasnowolnionej (osoba powyżej 5 roku życia, której dowód dotyczy musi być obecna przy odbiorze dowodu )

DOWÓD MAŁOLETNIEGO ODBIERA TYLKO TEN RODZIC, KTÓRY PRZESŁAŁ WNIOSEK

Osoba odbierająca dowód przedkłada :

• dotychczasowy dowód osobisty (który podlega unieważnieniu w chwili odbioru ) lub dokument potwierdzający legalność pobytu osoby, która nabyła obywatelstwo polskie (który zwraca przy odbiorze dowodu osobistego ),
• jeśli były wymagane i załączono do elektronicznego wniosku oryginały dokumentów o ustanowieniu opiekunem prawnym lub kuratorem nad wnioskodawcą, zaświadczenie o niepełnosprawności, zaświadczenie wspólnoty wyznaniowej.

INFORMACJE DOTYCZĄCE UTRATY I ZNISZCZENIA DOWODU OSOBISTEGO ZNAJDUJĄ SIĘ W CZĘŚCI " Informacje dodatkowe"

Formularze wniosku dostępne są:

•          w Biurze Obsługi Klienta – parter,
•          w Ewidencji Ludności, parter, pok. 15
•          oraz poniżej pod kartą usług

Ile, gdzie i kiedy muszę zapłacić?

Nie podlega opłacie skarbowej  

Gdzie mam złożyć przygotowane dokumenty?

Elektroniczną skrzynkę podawczą  www.epuap.gov.pl 

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Czas oczekiwania na dowód osobisty  - 1 miesiąc

Co zrobi urząd?

Urząd przyjmie wniosek wraz z niezbędnymi załącznikami, wprowadzi dane do systemu, sprawdzi poprawność danych,  prześle wniosek do Centrum Personalizacji Dokumentów . Dowód osobisty zostanie wydany po wyprodukowaniu i dostarczeniu dokumentu do Urzędu

Informacje dodatkowe

UTRATA / USZKODZENIE DOWODU OSOBISTEGO

Utratę lub uszkodzenie dowodu zgłasza niezwłocznie osobiście lub drogą elektroniczną:

• posiadacz dowodu osobistego,
• rodzic / opiekun prawny / kurator w imieniu osoby nie posiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych,

Utratę lub uszkodzenie dowodu można zgłosić na elektronicznym formularzu utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego korzystając ze strony epuap.gov.pl TYLKO w organie gminy, który wydał dowód osobisty

Uszkodzony dowód osobisty należy przekazać do właściwego urzędu osobiście lub pocztą.

Zaświadczenie o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego wydaje się na ŻĄDANIE, NIEODPŁATNIE.

Zaświadczenie ważne jest do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej niż przez 2 miesiące.

POZOSTAŁE INFORMACJE

• Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nie należących do Unii Europejskiej oraz państw nie będących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic.
• Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej. Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać ważny dowód osobisty.
• Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 5 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat, wydany osobie, która ukończyła 5 rok życia, jest ważny przez okres 10 lat od daty wydania dowodu osobistego.
• WARSTWA ELEKTRONICZNA                                       Warstwa elektroniczne zawiera wszystkie dane, które znajduja się w warstwie graficznej i dodatkowo certyfikaty: (1) potwierdzenia obecności, (2) identyfikacji i uwierzytelnienia oraz (3) podpisu osobistego, które w przyszłości słuzyć będą w usługach e-administracji. Cerrtfikat (1) aktywowany jest w każdym dowodzie, certyfikat (2) i (3) aktywne będą jesli posiadacz dowodu wyrazi na to zgodę i nadane im zostana indywidualne numery PIN. Numery PIN nadaje posiadacz dowodu osobistego tzn. osoba, której dane są zamieszczone w dowodzie osobistym. Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13 roku zycia zaktywizuje sie dopiero po uzyskaniu pełnoletności.  Można to zrobic przy odbiorze dowodu osobistego lub w dowolnym czasie w dowolnym urzędzie gminy bądż poprzez aplikację na www.gov.pl/web/mswia/bip (htttp://www.gov.pl/web/mswia/bip). Kod PUK, który otrzymuje sie przy odbiorze dowodu osobistego lub później posłuzy do odblokowania kodów PIN po trzykrotnym błędnym wprowadzeniu.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych;
  
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz sposobu i trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu ;
  
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 26 .02.2019r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego;
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 Nr 14, poz. 92 z późn. zm. ),
• Ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 nr 144, poz. 1204 ),

Tryb odwoławczy

Nie przysługuje.