Jak załatwić sprawę w urzędzie: Wydawanie zaświadczeń

Urząd Miasta Czarnków
Pl. Wolności 6
64-700 Czarnków
tel.:67/255-25-00
faks 67/255-26-77
um@czarnkow.pl

KARTA USŁUGI

Nr 01/2011/{ref}

Wydawanie zaświadczeń

Data aktualizacji:
12.08.2020

Zaświadczenie to urzędowe potwierdzenie określonych faktów lub stanu wiedzy.

Zaświadczenie wydaje się na wniosek osoby uprawnionej. Kodeks postępowania administracyjnego przewiduje dwie kategorie spraw, w których uzasadnione jest wystąpienia z żądaniem o wydanie zaświadczenia:

1) gdy urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;

2) gdy osoba ubiegająca się o zaświadczenia ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

Urząd jest zobowiązany wydać zaświadczenie, gdy urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa. W przypadku osoby ubiegającej się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny, obowiązek wydania zaświadczenia powstaje, gdy chodzi o potwierdzenie okoliczności, wynikających z prowadzonej przez urząd ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.

Urząd może odmówić wydania zaświadczenia, gdy:

• z żądaniem wydania zaświadczenia zwrócono się do niewłaściwego organu,
• osoba ubiegająca się o wydanie zaświadczenia nie wykazała interesu prawnego w urzędowym poświadczeniu faktów lub stanu prawnego,
• urząd nie dysponuje danymi pozwalającymi na wydanie zaświadczenia,
• urząd nie może spełnić żądania odnośnie treści zaświadczenia z uwagi na treść danych znajdujących się w jego posiadaniu,
• przepisy szczególne ustalają zakaz wydawania zaświadczenia np. ze względu na ochronę informacji niejawnych.

Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?

Zaświadczenie wydaje się bez zbędnej zwłoki. Przy czym maksymalny przewidziany przez kodeks termin wynosi 7 dni. Praktycznie jednak większość zaświadczeń wydawana jest od ręki.

Ile, gdzie i kiedy muszę zapłacić?

Za wydanie zaświadczenia pobiera się, co do zasady, opłaty. Oplata za wydanie zaświadczenia jest zmienna w zależności od tego czego zaświadczenie dotyczy.

Podstawa prawna

Dział VII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 roku -  Kodeks Postępowania Administracyjnego ( t.j. Dz. U. z 2020r.  poz. 256).
Dział VIIIA ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 1325).

Tryb odwoławczy

Odmowa wydania zaświadczenia bądź zaświadczenia o treści żądanej przez osobę ubiegającą się o nie następuje w drodze postanowienia, na które służy zażalenie. Zażalenie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Pile w terminie 7 dni od daty jego doręczenia. Zażalenie wnosi się za pośrednictwem Burmistrza Miasta Czarnkowa.