Jak załatwić sprawę w urzędzie: Zgłoszenie urodzenia dziecka

Urząd Miasta Czarnków
Pl. Wolności 6
64-700 Czarnków
tel.:67/255-25-00
faks 67/255-26-77
um@czarnkow.pl

KARTA USŁUGI

Nr 04/2012/USC

Zgłoszenia urodzenia dziecka

Data aktualizacji:
23 września 2020r

Gdzie załatwię sprawę?	Urząd Stanu Cywilnego, parter, pokój nr 15 Krystyna Górzna Katarzyna Jarosz tel. 0 67 253 02 00 fax. 0 67 255 26 77 e-mail usc@czarnkow.pl Godziny otwarcia: poniedziałek 7:30 - 18:00 w czasie pandemii do 15:30 wtorek, środa, czwartek 7:30 - 15:30 piątek 7:30 - 15:00
Co powinienieś wiedzieć?	Zgłoszenie noworodka dokonuje się w usc miejsca jego urodzenia. Zgłoszenia urodzenia można dokonać za pomocą platformy elektronicznej E-PUAP. Urodzenie dziecka należy zgłosić w terminie 21 dni od daty sporządzenia karty urodzenia. W przypadku gdy dziecko urodziło się martwe zgłoszenie urodzenia dziecka należy dokonać w terminie 3 dni od daty sporządzenia karty martwego urodzenia. Jeżeli nie dokonasz rejestracji w wyznaczonym wyżej terminie dziecko zostanie zarejestrowane z urzędu i imię dziecku zostanie nadane przez kierownika urzedu stanu cywilnego O fakcie rejestracji dziecka kierownik informuje rodziców dziecka. Po zarejestrowaniu dziecka kierownik występuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o nadanie nr PESEL orz melduje dziecko na adres zameldowania jednego z rodziców . Pamiętaj, że zgodnie z art. 62 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego każde dziecko urodzone w trakcie trwania związku małżeńskiego lub urodzone w czasie 300 dni od prawomocności orzeczenia o rozwodzie lub separacji oraz zgonu męża, korzysta z domniemania prawnego, że pochodzi od męża lub byłego męża matki. Domniemanie to można obalić tylko na drodze powództwa o zaprzeczenie ojcostwa (wniosek do sądu rejonowego). Jeżeli nie dokonasz wyboru imienia kierownik usc nada imię z urzędu.
Kto może załatwić sparwę ?	Do zgłoszenia urodzenia dziecka zobowiązani są: rodzice dziecka (jeżeli pochodzi ono z małżeństwa – jedno z nich) matka dziecka, jeżeli ukończyła 16 lat przedstawiciel ustawowy matki dziecka lub opiekun, jeżeli nie ukończyła 16 lat pełnomocnik rodziców dziecka matka dziecka wraz z mężczyzną, który chce uznać ojcostwo dziecka (w sytuacji prawnie dozwolonej). w przypadku dziecka uznaego przed urodzeniem jedno z rodziców z dowodem osobistym i azświadczeniem o uznaniu ojcostwa.
Co przygotować?	dowody osobiste rodziców, pełnomocnictwo z podanym imieniem (imionami dziecka) zaświadczenie o uznaniu dziecka nienarodzonego.
Ile, gdzie i kiedy muszę zapłacić?	Czynność urzędowa zwolniona z opłaty skarbowej.
Gdzie mam złożyć przygotowane dokumenty?	Urząd Stanu Cywilnego, parter pokój nr 15
Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie?	ok. 1 godziny
Co zrobi urząd?	Urząd zarejestruje narodziny dziecka w Rejestrze Stanu Cywilnego. Osoba zgłaszająca otrzyma ; - skrócony odpis aktu urodzenia, - poświadczenie nadania numeru PESEL i zameldowania dziecka na adres zameldowania jednego z rodziców.
Informacje dodatkowe	dziecku nie można nadać więcej niż dwóch imion, imienia ośmieszającego, nieprzyzwoitego, w formie zdrobniałej oraz imienia nie pozwalającego odróżnić płci dziecka, rodzice dziecka mogą w ciągu 6 miesięcy od daty sporządzenia aktu urodzenia złożyć kierownikowi USC pisemne oświadczenie o zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu w chwili jego sporządzania,
Podstawa prawna	Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. 2019, poz. 256) Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach Stanu Cywilnego (Dz. U. 2020 poz. 463 j.t) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 9 lutego 2015r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego (Dz.U.2016.1904) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie wzoru dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (DZ.U.2015.194) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2019, poz.1000.
Tryb odwoławczy	Do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu za pośrednictwem kierownika usc w ciągu 14 dni od daty doręczenia odmowy.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Realizując wymogi rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO"),

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Czarnkowie pragnie przekazać Państwu informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z ustawą z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego i ustawą z dnia 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska.

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami Państwa danych są:

Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru,
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska,
W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych w urzędzie stanu cywilnego administratorem jest Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Czarnkowie.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem - Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora, ul. Królewska 27, 00-950 Warszawa.
Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, tj. ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa.
Z administratorem Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego w Czarnkowie można się skontaktować poprzez adres e-mail: um@czarnkow.pl, listownie Urząd Miasta Czarnków, pl. Wolności 6, 64-700 Czarnków przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na: miastoczarnkow/SkrytkaESP, telefonicznie: (67) 255 28 01.

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator - Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani / Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl , lub pisemnie na adres siedziby administratora tj. ul. Królewska 27, 00-950 Warszawa.

Administrator - Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/ Pan skontaktować poprzez e-mail iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora tj. ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa.

Z wyznaczonym przez administratora inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta Czarnków może się Pan/Pani skontaktować listownie na adres: Urząd Miasta Czarnków, Pl. Wolności 6 64-700 Czarnków przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na: miastoczarnkow/SkrytkaESP poprzez e-mail: iod@czarnkow.pl, telefonicznie: (67) 255 28 01 (Biuro Obsługi Klienta) lub tel. bezpośredni (67) 255 36 01.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu:

sporządzenia aktu urodzenia dziecka,
sporządzenia aktu małżeństwa,
sporządzenia aktu zgonu,
przyjęcia oświadczeń o uznaniu ojcostwa i realizacji wniosku o wydanie zaświadczenia potwierdzającego uznanie ojcostwa,
przyjęcia oświadczenia rozwiedzionego małżonka o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
przyjęcia oświadczeń o nazwisku pierwszego dziecka małżonków przy sporządzaniu aktu urodzenia,
przyjęcia oświadczeń małżonków, że dziecko jednego z małżonków będzie nosiło takie samo nazwisko, jakie nosi albo nosiłoby ich wspólne dziecko,
przyjęcia oświadczeń o zmianie imienia lub imion,
przyjęcie zapewnień do zawarcia związku małżeńskiego,
wydania zaświadczenia o stanie cywilnym,
wydania odpisu aktu stanu cywilnego,
wydania zaświadczenia do zawarcia małżeństwa za granicą,
wydanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa
wydania zaświadczenia o zaginięciu lub zniszczeniu ksiąg stanu cywilnego/wydania zaświadczenia
o nieposiadaniu księgi stanu cywilnego,
wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby,
sprostowania, uzupełnienia, unieważnienia aktu stanu cywilnego,
realizacji wniosku o sporządzenie polskiego aktu stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego lub innych dokumentów potwierdzających urodzenie/małżeństwo/zgon za granicą,
realizacji wniosku o zezwolenie na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art. 4 ustawy Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
realizacji wniosku o zmianę imienia lub nazwiska,
dołączenia do aktu stanu cywilnego wzmianki dodatkowej lub zamieszczenia przypisku przy akcie,
wydania dokumentów z akt zbiorowych migracji aktów do rejestru stany cywilnego,
wydania decyzji administracyjnej z zakresu rejestracji stanu cywilnego,
unieważnienia dowodu osobistego,
wymeldowania osoby zmarłej z miejsca zamieszkania,
zameldowania, nadania numeru PESEL i wydania zaświadczenia o nadanym nr PESEL,
aktualizacji rejestru PESEL,
wykonania fotokopii aktu stanu cywilnego,
sporządzenia testamentu, o którym mowa a art. 951 ustawy Kodeks cywilny,
przesłania do Wojewody Wielkopolskiego projektu wniosku o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie, o którym mowa w art. 30 ustawy o orderach i odznaczeniach.

Podstawa prawna przetwarzania danych :

ustawa z dnia 28 listopada 2014r prawo o aktach stanu cywilnego, (tj. Dz.U. z 2018 r poz.2224 ze zm.),
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku – Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 ze zm.),
art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia RODO.
ustawa z dnia 17 października 2008 roku o zmianie imienia i nazwiska (tj. Dz.U. 2016 r. poz. 10 ze zm.),

ODBIORCY DANYCH

Dane z rejestru stanu cywilnego udostępnia Kierownik urzędu stanu cywilnego wydając uprawnionym podmiotom dokumenty określone w ustawie - Prawo o aktach stanu cywilnego. Dostęp do danych mają podmioty, z którymi zawarta została umowa lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych, w Urzędzie Stanu Cywilnego w Czarnkowie jest to Technika IT, ul. Toszecka 2, 44-100 Gliwice.

PRZEKAZANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Na podstawie ustawy prawo o aktach stanu cywilnego akty stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres 100 lat - akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego ich dotyczące; 80 lat - akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego ich dotyczące. Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem administracyjnym przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa tj. mi.in. ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz.U z 2019r poz. 553 ze zm., i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r w sprawie instrukcji kancelaryjnej. Dane w rejestrze PESEL są przechowywane bezterminowo.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani / Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani / Pana dane do rejestru stanu cywilnego wprowadzane są przez kierownika urzędu stanu cywilnego sporządzającego akt stanu cywilnego lub wprowadzającego do nich zmiany; - kierownik urzędu stanu cywilnego wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska.

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz ustawy o zmianie imienia i nazwiska.