Dane podstawowe »

Miasto

Burmistrz

Raporty o stanie gminy

Rada Miasta Czarnków

Urząd Miasta

eUrząd

Prawo

Rejestr umów »

Zamówienia publiczne

Przetargi - nieruchomości miejskie

Ogłoszenia

Ogłoszenia w jednostkach »

Nabór na wolne stanowiska urzędnicze »

Nabór na stanowiska urzędnicze w jednostkach »

Finanse i mienie

Podatki i opłaty

Jednostki Organizacyjne

Organizacje pozarządowe

Petycje

Ponowne wykorzystywanie »

Nieodpłatna pomoc prawna »

Sprawy mieszkaniowe

Oświata

Stypendia

Ochrona środowiska

Zagospodarowanie przestrzenne

Oświadczenia majątkowe »

Wybory i spisy powszechne

Ławnicy »

Urząd Miasta Czarnków Pl. Wolności 6 64-700 Czarnków tel.:67/255-25-00 faks 67/255-26-77 um@czarnkow.pl KARTA USŁUGI Nr 01/2011/OB{ref} WYBORY Rejestr wyborców Data aktualizacji: 14.09.2020r.   Gdzie załatwię sprawę? Referat Obywatelski - Ewidencja Ludności, parter, pokój  nr 15 Ewa Miler tel. 067 253 02 08 e-mail  ewidencja@czarnkow.pl Godziny: poniedziałek                      730 - 1800 w czsie pandemii do 1530 wtorek, środa, czwartek       730 - 1530 piątek                                 730 - 1500 Co przygotować? WPISANIE DO REJESTRU WYBORCÓW część A Wniosek o dopisanie do Rejestru wyborców. Wniosek można składać cały rok najpóźniej w ostatnim dniu pracy Urzędu przed dniem głosowania - w godzinach pracy Urzędu. Do wniosku należy dołączyć: kserokopię ważnego dokumentu stwierdzającego tożsamość wnioskodawcy; pisemną deklarację, w której wnioskodawca podaje swoje obywatelstwo i adres stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej WPISANIE DO REJESTRU WYBORCÓW część B Wniosek o dopisanie do Rejestru wyborców. Do wniosku należy dołączyć: kserokopię ważnego dokumentu stwierdzającego tożsamość wnioskodawcy; pisemną deklarację, w której wnioskodawca podaje swoje obywatelstwo i adres stałego zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Formularze wniosku dostępne są:          w Biurze Obsługi Klienta – parter,          w Ewidencji Ludności, parter, pok. 15          oraz poniżej pod kartą usług Ile, gdzie i kiedy muszę zapłacić? Nie podlega opłacie skarbowej   Gdzie mam złożyć przygotowane dokumenty? Ewidencja Ludności, Plac Wolności 6, parter, pokój nr 15  Ile trwa załatwienie sprawy w urzędzie? Decyzję o wpisaniu do rejestru wyborców wydaje się , w terminie 3 dni od daty złożenia wniosku. Udostępnianie rejestru wyborców następuje po złożeniu wniosku Co zrobi urząd? Urząd przyjmie wniosek wyda decyzje o dopisaniu do rejestru wyborców, dopisze osobę do stałego rejestru wyborców Informacje dodatkowe WPISANIE DO REJESTRU WYBORCÓW część A Wyborca stale zamieszkały lub nigdzie niezamieszkały (bezdomny) ale stale przebywający na terenie gminy bez zameldowania na pobyt stały lub wyborca stale zamieszkały na obszarze gminy pod innym adresem aniżeli adres jego zameldowania na pobyt stały na obszarze tej gminy może na własny wniosek wniesiony pisemnie do urzędu gminy zostać umieszczony w rejestrze wyborców właściwym dla wskazanego miejsca zamieszkania lub przebywania WPISANIE DO REJESTRU WYBORCÓW część B Wyborca obywatel Unii Europejskiej nie będący obywatelem polskim, stale zamieszkały na obszarze gminy i uprawniony , na podstawie i w zakresie określonych w innych ustawach, do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej, o ile nie jest już wpisany do rejestru wyborców może na własny wniosek wniesiony pisemnie do urzędu gminy zostać umieszczony w rejestrze wyborców właściwym dla wskazanego miejsca zamieszkania lub przebywania. UDOSTĘPNIANIE REJESTRU WYBORCÓW Rejestr wyborców jest udostępniany, na pisemny wniosek, do wglądu w urzędzie gminy najpóźniej w ostatnim dniu pracy Urzędu przed dniem głosowania - w godzinach pracy Urzędu.                 Na decyzję nie uwzględniającą reklamacji lub powodującą skreślenie z rejestru wnoszący reklamację bądź osoba skreślona z rejestru może wnieść, w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji, skargę za pośrednictwem tut. Urzędu do właściwego miejscowo sądu rejonowego. Dopisanie do rejestru wyborców dotyczy tylko osób na stałe zamieszkałych na terenie miasta Czarnków , którzy nie są zameldowani na pobyt stały. Decyzję o wpisaniu do rejestru wyborców można wydać w sytuacji, kiedy zostanie udowodnione , że dana osoba na stałe zamieszkuje po określonym adresem. To do wnioskodawcy należy udokumentowanie tego faktu poprzez przedłożenie dokumentów potwierdzających stały pobyt po wskazanym adresem tj. dokumentu najmu lub własności itd,, a także oświadczeń o stałym zamieszkaniu przez osoby wspólnie zamieszkujące w tym lokalu lub sąsiadów. Stałe zamieszkanie i związanie z miastem Czarnków można również wykazać poprzez przedłożenie umowy o pracę lub zaświadczenia o zatrudnieniu lub ewentualnie przez przedłożenie oświadczeń z organizacji społecznych, stowarzyszeń itp. Osoba ubiegająca się o wpisanie do rejestru wyborców będąca zameldowana na pobyt czasowy jest zobowiązana do wyjaśnienia rozbieżności pomiędzy zadeklarowanym w zgłoszeniu meldunkowym pobytem czasowym, a  deklarowanym we wniosku o wpisanie do rejestru wyborców stałym pobytem. Niewykazanie stałego zamieszkania na terenie miasta Czarnków może skutkować wydaniem decyzji o odmowie wpisania do rejestru wyborców. Sprawy wymienione załatwia się po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość i złożeniu stosownych dokumentów. Wzory wniosków o dopisanie do rejestru, wniosku o udostępnienie rejestru, deklaracja dla obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej, w załączeniu. Podstawa prawna       Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2017 r. poz. 15 ze zm.)       Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lipca 2011 r w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczypospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze (Dz. U. z 2011 r. Nr 158, poz.941) Tryb odwoławczy Od decyzji w sprawie odmowy wpisania do rejestru przysługuje prawo wniesienia skargi do właściwego miejscowo sądu rejonowego za pośrednictwem tut. Urzędu, w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji. Każdy może wnieść do Burmistrza Miasta Czarnków reklamację na nieprawidłowości w rejestrze wyborców pisemnie lub ustnie do protokołu. Na decyzję nie uwzględniającą reklamacji lub powodującą skreślenie z rejestru wnoszący reklamację bądź osoba skreślona z rejestru może wnieść, w terminie 3 dni od dnia doręczenia decyzji, skargę za pośrednictwem tut. Urzędu do właściwego miejscowo sądu rejonowego.

 Wybory Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzone na dzień 10 maja 2020r. 

Dopisanie do spisu wyborców :

Wyborca może wziąć udział w głosowaniu w miejscu czasowego  pobytu, jeżeli najpóźniej do dnia 5 maja 2020r. złoży wniosek o dopidanie do spisu wyborców. Wniosek musi być wniesiony na piśmie, musi zostać doręczony do urzędu w oryginale (osobiście, przez osobę trzecią, pocztą) i musi zawierać następujące dane : imię i nazwisko, imię ojca, datę urodzenia, nr PESEL, miejsce zamieszkania oraz adres czasowego przebywania w Czarnkowie. Wniosek można też złożyć przez internet - na platformie E-puap. Niedopuszczalne jest doręczenie wniosku w formie kserokopii lub skanu, za pośrednictwem faksu albo zwykłej poczty e-meil. Dopisanie do spisu wyborców skutkuje dopisaniem  na dzień pierwszego i drugiego głosowania. W przypadku przeprowadzenia ponownego głosowania wyborca, który nie dokonał zgłoszenia do dnia 5 maja 2020r. może po dniu pierwszego głosowania dokonać takiego zgłoszenia najpóźniej do dnia 19 maja 2020r. Po doposaniu do spisu wyborców wzięcie udziału w głosowaniu w innym obwodzie, w tym również w miejscu stałego zamieszkania będzie możliwe wyłącznie po otrzymaniu zaświadczenia o prawie do głosowania - z urzędu w którym osoba została dopisana do spisu wyborców.

Zaświadczenie o prawie do głosowania :

Wyborca, który zamierza zmienić miejsce pobytu przed dniem wyborów, może otrzymać zaświadczenie o prawie do głosowania. Z zaświadczeniem takim można głosować w dowolnym obwodzie głosowania w kraju, za granicą lub na polskim statku morskim. Wniosek o wydanie zaświadczenia składa się w urzędzie miasta lub gminy, w której wyborca jest ujęty w spisie wyborców - najbóźniej do dnia 8 maja 2020r. Może on zostać złożony pisemnie, telefaksem lub w formie elektronicznej. Zaświadczenie o prawie do głosowania wyborca odbiera za pokwitowaniem osobiście albo przez upoważnioną osobę. Wyborca otrzyma dwa zaświadczenia : zaświadzczenie o prawie do głosowania w dniu pierwszego głosowania i zaświadczenie o prawie do głosowania w dniu ponownego głosowania (tzw. II tury wyborów). W przypadku ponownego głosowania wyborca zmieniajcy miejsce pobytu po dniu pierwszego głosowania może otrzymać zaświadczenie o prawie do głosowania w dniu ponownego głosowania. W tym przypadku niosek należy złożyć najpóźniej do dnia 22 maja 2020r. W przypadku utraty zaświadczenia, niezależnie od przyczyny nie będzie możliwe otrzymanie kolejnego zaświadczenia, ani wzięcie udziału w głosowaniu.

Pełnomocnictwo do głosowania :

Osoby, które najpóźniej w dniu wyborów ukończą 75 lat albo posiadają orzeczenie o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności mogą udzielić pełnomocnictwa do głosowania w swoim imieniu. Pełnomocnikiem może być osoba wpisana do rejestru wyborców miasta Czarnków lub posiadająca zaświadczenie o prawie do głosowania. Pełnomocnikiem nie może być osoba wchodząca w skład komisji obwodowej właściwej dla obwodu głosowaniaudzielającego pełnomocnictwo, a także mąż zaufania zgłaszany przez komitet oraz kandydaci w wyborach. Pełnomocnictwo do głosowania można przyjć maksymalnie od dwóch osób jeżeli no najmiej jedną z nich jest wstępny, zstępny, małżonek, brat, siostra lub osoba pozostająca w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do pełnomocnika. Akt pełnomocnictwa do wyborów Prezydenta Rzeczypospoloitej Polskiej w dniu 10 maja 2020r. sporządza się na wniosek wyborcy wniesiony najpóźniaj 1 maja 2020r. Wniosek składa sią na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2011r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania. Do wniosku dołacza się pisemną zgodę pełnomocnika (załącznik nr 6 wymienionego rozporządzenia), a  w przypadku osób niepełnosprawnych kopię aktualnego orzeczenia o ustaleniu stopnia niepełnosprawności osoby udzielającej pełnomocnictwo. Akt pełnomocnictwa sporządzony przed dniem pierwszego głosowania skutkuje także na dzień ponownego głosowania. Wyborca ma prawo cofnięcia pełnomocnictwa poprzez oświadczenie złożone w tut. Urzędzie najpóźniej 2 dni przed dniem wyborów lub w dniu wyborów poprzez doręczenie oświadczenia właściwej komisji obwodowej. Pełnomocnictwo wygasa z mocy prawa w przypadku śmierci albo utraty prawa wybierania przez udzielającego pełnomocnictwa lub pełnomocnika, oraz wcześniejszego osobistego zagłosowania przez udzielającego pełnomocnictwa.

 Wnioski o dopisanie do spisu wyborców, wnioski o wydanie zaświadczenia oraz wnioski o sporządzenie aktu pełnomocnictwa są dostępnie w Urzędzie Miasta Czarnków  -pok. 15 oraz pod kartą usług.

Podstawa prawna :

Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 roku - Kodeks wyborczy                                                                                                                                                                                                              Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 28 lipca 2011 r. w sprawie sporządzenia aktu pełnomocnictwa do głosowania w wyborach: do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego w rzeczypospolitej Polskiej, do organów stanowiących jednostek samorządu terytorialnego oraz wójtów, burmistrzów i prezydentów miast,                                                                                                                                                                    Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 grudnia 2014r. w sprawie spisu wyborców                                                                                                                                             Postanowienie Marszałka Sejmu rzeczypospolitej Polskiej z dnia 5 lutego 2020r. w sprawie zarządzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

 

 

Obowiązek informacyjny

Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawę z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy) 

  TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorami są:

1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ulicy  Królewskiej  27 - odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL.
2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie.
3. Burmistrz Miasta Czarnków – w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i bazie danych rejestry wyborców prowadzonej przez ewidencję ludności. 

  DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem http://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Burmistrzem Miasta Czarnków można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.  

  DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora Ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email iod@mswia.gov.pl , lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Burmistrz Miasta Czarnków wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email    iod@czarnkow.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

  CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA 

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- sporządzenia rejestru wyborców oraz spisu osób  uprawnionych do udziału w wyborach , a także spisu osób uprawnionych do udziału w referendum,
- potwierdzenia prawa wybierania oraz prawa wybieralności, wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów wynikających z ustaw i rozporządzeń związanych z wyborami,
- obsługi pracy obwodowych i terytorialnych komisji wyborczych oraz wykonywania zadań związanych z organizacją przeprowadzenia wyborów. Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. – Kodeks wyborczy.

  ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane mogą być udostępnianie:
- na pisemny wniosek, do wglądu w urzędzie miasta, zgodnie z przepisami ustawy Kodeks wyborczy,
- o wpisaniu do rejestru wyborców, zmianie danych wyborcy, o skreśleniu z rejestru wyborców, zawiadamia się urząd gminy właściwy ze względu na miejsce lub ostanie miejsce zameldowania wnioskodawcy na pobyt stały, lub urząd gminy, w której wyborca jest wpisany do rejestru.

Ponadto każdy może wnieść do Burmistrza reklamację o nieprawidłowości w rejestrze wyborców, w szczególności w sprawie:
- -pominięcia wyborcy w rejestrze wyborców,
- wpisania do rejestru wyborców osoby, która nie ma prawa wybierania,
- niewłaściwych danych o osobach wpisanych do rejestru wyborców,
- ujęcia w rejestrze wyborców osoby, która nie zamieszkuje stale na obszarze gminy.

Decyzję z rozpatrzenia reklamacji doręcza się niezwłoczne wnoszącemu reklamację, a gdy dotyczy ona innych osób-również tym osobom.
Dane wprowadzane są do systemu teleinformacyjnego –Centralnego Rejestru Informacji Dodatkowych, prowadzonego przez Krajowe Biuro Wyborcze.
Udostępnienie informacji następuje w związku z nadzorem Państwowej Komisji Wyborczej nad prowadzeniem i aktualizowaniem rejestru wyborców.                                             

Odbiorcami danych przetwarzanych przez Burmistrza Miasta Czarnków są również:
- Technika IT Sp z o.o. w zakresie niezbędnym do serwisowania systemu PB_Ewid _2.                                          

  PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Dane obywateli Unii Europejskiej niebędących obywatelami polskimi, stale zamieszkałych na obszarze gminy i uprawnionych do korzystania z praw wyborczych w Rzeczypospolitej Polskiej są przekazywane za pośrednictwem właściwego miejscowo wojewody ministrowi właściwemu do spraw informatyzacji, a minister właściwym organom państw członkowskich Unii Europejskiej.
Informacje o prawach wyborczych dotyczące obywateli polskich zamierzających korzystać z prawa wybierania na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, w związku z zapytaniem przesłanym przez właściwe organy państw członkowskich Unii Europejskiej są przesyłane ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych, przy wykorzystaniu systemu informatycznego.

  OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia czynności urzędowych lub postępowań związanych z wyborami, a następnie archiwizowane zgodnie z kategorią archiwalną jednolitego rzeczowego wykazu akt- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 z późn. zm).
Dane w rejestrze PESEL będą przechowywane bezterminowo.

  PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pana/Pani danych oraz prawo żądania ich sprostowania.        

  PRAWO WNIESENIA SKARGI DO RGANU NADZORCZEGO

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

  ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane do rejestru wyborców wprowadzone są przez następujące organy:
- organ gminy dokonujący rejestracji obowiązku meldunkowego,
- organ gminy wydający decyzję o wpisaniu do rejestru wyborców.

  INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Obowiązek podania niezbędnych danych wynika z ustawy Kodeks Wyborczy.
Skutkiem niepodania danych osobowych w związku z wnioskiem o wpisanie do rejestru wyborców jest brak możliwości wykonania obowiązków lub uprawnień przez Burmistrza Miasta Czarnków, wynikających z przepisów prawa, w tym m.in. brak możliwości załatwienia wniosku o wpisaniu do rejestru, poinformowaniu o powrocie do miejsca pobytu stałego, itd.

Na skróty

Ochrona Danych Osobowych

Strony Urzędu